アクロス福岡｜ご利用案内：申込み

申込み

1.受付時間

午前10時~午後6時(休館日：12月29日から翌年の1月3日までを除く)
※ただし、初受付対象月の申込みについては、下記の通りに受付け、希望日が重なった場合は抽選等で決定致します。
10時以降(練習室は2時)のご来館につきましては、上記対象者の受付手続完了次第、随時先着順にて受付いたします。

イベントホール
福岡シンフォニーホール		毎月第1営業日の午前10時までにご来館された方を対象
国際会議場
文化情報ラウンジ	円形ホール
	交流ギャラリー
	セミナー室
大会議室
会議室
練習室		毎月第1営業日の午後2時までにご来館された方を対象

2.受付場所

財団法人アクロス福岡事務室(アクロス福岡西オフィス8階)

3.受付手続

・窓口備え付けの「申込票」にご記入いただきご提出下さい。なお、主催者・出演者に関する資料(前回実施のプログラム)があれば併せてご提出下さい。
・過去にアクロス福岡をご利用頂いたことがあるお客様は、インターネットでの申込みを受け付けております。詳しくは係員にお問合せください。
(ただし、インターネットでのご予約受付は、窓口ご来館の方が優先となります。予めご了承下さい。)

施設名		内定手続		利用承認
福岡シンフォニーホールイベントホール国際会議場		第 1 次受付	月初日から月末までに申込みがあったものを1ヵ月単位でまとめ翌月15日までに内容を審査し、内定通知いたします。	利用開始日の属する月の13ヵ月前の月末日までに利用承認申請書をご提出ください。併せて、利用料金の全額または30%を予約金としてお支払いください。利用承認書を交付いたします。
福岡シンフォニーホールイベントホール国際会議場		第 2 次受付	受付期間内に申込みがあったものについて、先着順に受付いたします。 ※受付初日については、上頁1のただし書きを参照してください。	内定通知書発行日から14日以内に、利用料金の全額または30%を予約金としてお支払いください。利用承認書を交付いたします。
文化情報ラウンジ	円形ホール交流ギャラリーセミナー室	受付期間内に申込みがあったものについて、先着順に受付いたします。 ※受付初日については、上頁1のただし書きを参照してください。		内定通知書発行日から14日以内に、利用料金の全額または30%を予約金としてお支払いください。利用承認書を交付いたします。
大会議室会議室練習室		受付期間内に申込みがあったものについて、先着順に受付いたします。 ※受付初日については、上頁1のただし書きを参照してください。		内定通知書発行日から14日以内に、利用料金の全額を予約金としてお支払いください。利用承認書を交付いたします。ただし利用日が14日に満たない場合は指定された期日までにお支払い下さい。

受付期間

受付可能期間に関しましては、下記の通りです。
ただし、ご利用についてのご相談等は随時承っております。

施設名	第1次受付		第2次受付
施設名	受付期間	申込対象となる利用内容	受付期間	申込対象となる利用内容
福岡シンフォニ｜ホ｜ル	利用開始日の2年前の月初日から14ヵ月前の月末日まで	クラシック音楽、オペラ、バレエ等、ホールの施設仕様を最大限に生かす公演国際会議または全国規模の学会もしくは公共的団体が主催する全国規模の会議で、アクロス福岡の他施設と併用利用する場合県等が主催するもので、館長が特に認めるもの	利用開始日の1年前の月初日以降	第1次受付対象のものその他の音楽関係の公演その他の会議、講演会等
イベントホ｜ル		国際会議または全国規模の学会もしくは公共的団体が主催する全国規模の会議芸術文化の公演等に関するもの国際的な文化の振興、交流に関するもの地域文化の振興、交流に関するもの県等が主催するもので、館長が特に認めるもの	利用開始日の1年前の月初日以降	第1次受付対象のものその他の催物、会議、展示、パーティー等
国際会議場		国際会議または全国規模の学会もしくは公共的団体が主催する全国規模の会議県等が主催するもので、館長が特に認めるもの	利用開始日の1年前の月初日以降	第1次受付対象のものその他の会議、講演会等

	交流ギャラリー
施設名		受付期間	申込対象となる利用内容
文化情報ラウンジ	円形ホール	利用開始日の1年前の月初日以降	地域文化の振興、交流に関するもの芸術文化の公演等に関するもの国際的な文化の振興、交流に関するもの県等が主催するもので、館長が特に認めるものその他展示等 (ただし、受付の際に、利用日が重なった場合は、1~4を優先する。)
	セミナー室

施設名	受付期間
大会議室	利用開始日の9ヵ月前の月初日以降
会議室	利用開始日の6ヵ月前の月初日以降
練習室	利用開始日の3ヵ月前の月初日以降

※2分割して片方のみ利用する場合

施設名	受付期間
イベントホール	利用開始日の3ヵ月前の月初日以降
交流ギャラリー	利用開始日の6ヵ月前の月初日以降
大会議室	利用開始日の1ヵ月前の月初日以降

休館日

施設の休館日は以下のとおりです。

年末年始(12月29日〜翌年1月3日まで)

ただし、上記以外でも、施設・設備の保守点検の為、臨時に休館することがあります。
また、休館日を利用できるのは、やむを得ない事情があり、館長が認めた場合に限ります。

利用料金のお支払い

1．支払い方法: 銀行振込または受付窓口にて現金でのお支払いをお願いします。
2．支払い時期: 福岡シンフォニーホール、イベントホール、国際会議場及び文化情報ラウンジの各施設は、一括支払いまたは分割支払いを選択することができます。
大会議室、会議室、練習室は一括払いのみです。

※分割支払いされる場合は
・第1回目(予約金)の払込みは、施設利用料金の30%を内定通知書発行日から14日以内または指定された期日までにお願いします。
・第2回目(残金)の払込みは、施設利用料金の残り70%を利用開始日の30日前まで、または指定された期日までにお願いします。
※控室、楽屋の付属設備の利用料金、マイク、ライト等の備品料金等の精算がある場合は、ご利用後にお振込用紙を郵送いたします。