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施設予約

【主催者様向け】新型コロナウイルス感染症対策について

新型コロナウイルス感染拡大防止のためのご案内を掲載しております。
令和3年4月9日に福岡県より4月12日以降の催物の開催制限等についての取り扱いが示されたことを受け、施設利用の条件を下記のとおりとさせていただきます。
安心・安全にご利用いただくためご理解・ご協力をお願いいたします。

4月12日以降における施設の
ご利用制限緩和について(PDF)

施設の使用時間について 3月21日(日)をもって解除

令和3年3月1日(月)~令和3年3月21日(日)まで、使用時間を21時までと制限していましたが、3月21日(日)をもって解除されました。

1.施設別最大利用人数の目安の緩和について (一部抜粋)

※条件の詳細は、4月12日以降における施設のご利用制限緩和について(PDF)をご確認ください。

大声での歓声・声援等がないことを前提と
しうるもの/想定されるものの例(PDF)

2.全国的又はイベント参加者が1000人を超える催事の福岡県への事前相談

【該当の場合に限り要提出】【全施設対象】【対象期間:令和3年3月1日(月)~令和3年4月30日(金)】
全国的又は広域的な人の移動(※)が見込まれるイベント、または参加者が1000人を超えるイベントは、事前に福岡県への相談が必要です。
※福岡県外の移動があるものが対象
ご提出前に直接、福岡県新型コロナウイルス感染症対策本部事務局 まん延防止班(TEL:092-643-3342)へお問い合わせください。


下記URL内に「事前相談票」様式がございますのでご利用ください。
福岡県庁ホームページ 催物(イベント等)における感染拡大防止対策の徹底をお願いします


【事前相談票提出・お問い合わせ先】

福岡県新型コロナウイルス感染症対策本部事務局 まん延防止班
TEL:092-643-3342 (事前にお電話をお願いいたします。)
corona-ma001@pref.fukuoka.lg.jp

なお、アクロス福岡 施設サービスグループへの「事前相談票」のご提出は不要です。

3.「新型コロナウイルス感染症対策チェックシート」のご提出

【全施設対象】【対象期間:令和3年3月1日(月)~令和3年4月30日(金)】

新型コロナウイルス感染症対策チェックシート
(PDF)

3月1日以降における催物の開催制限等についての取り扱いが示されたことを受け、当施設をご利用頂くすべての主催者様にチェックシートのご提出をお願いすることとなりました。
予約金支払期限日までを目途に施設サービスグループ宛にご提出ください。

4.施設取消料金の減免

新型コロナウイルス感染防止により利用取消を行う場合、施設利用料の取消料金はいただきません。
対象期間 令和3年4月30日(金)までのご利用 令和3年3月7日(日)から令和3年4月30日(金)までに延長になりました。
お取消しの場合は「施設取消料金減免申請書」のご提出が必要となります。

施設取消料金減免申請書(PDF)

「施設別最大利用人数の目安」を満たすための利用施設の変更
3月1日以降アクロス福岡による差額室料減免の対応は終了しました。

令和2年5月31日以前のご予約を対象とした施設別最大利用人数の目安を満たすための施設に変更する場合の差額室料の減免対応は終了しました。

5.施設ご利用にあたっての、その他制限について

(1)福岡シンフォニーホール、イベントホール、国際会議場におけるクロークを利用しての手荷物等預かりサービスは中止とさせていただきます。

(2)イベントホール、大会議室、交流ギャラリーにおける懇親会、パーティー利用は収容率を問わず中止とさせていただきます。

(3)福岡シンフォニーホールのドリンクコーナーにおける飲食物の有料販売は中止とさせていただきます。また、ドリンクコーナーをご利用の際は極力会話を避けるなど、感染防止をこころがけてください。

(4)会議室等において弁当を提供等される場合は、対面を避け、短時間で済ませるような措置を講じてください。


上記に関するお問い合わせは、施設サービスグループまで

(公財)アクロス福岡 施設サービスグループ
TEL:092-725-9113 FAX:092-725-4621
E-mail:riyou@acros.or.jp

1~5の詳細については、4月12日以降における施設のご利用制限緩和について(PDF)をご確認ください。

■半数(※50%以内)の人数の目安

半数(※50%以内)の人数の目安一覧(PDF)

■施設別整列配置(入場時)

開場前のお客様整列に関する参考図面を掲載しております。
参加者同士の間隔を十分に確保し、入退場時に並ぶことが予想される場所では、列の間隔を確保するための対策を実施してください。

【シンフォニーホール】開場前整列に関する
感染防止策(PDF)
【イベントホール】開場前整列に関する
感染防止策(PDF)

■その他

手指消毒液を一部館内トイレに設置しております。

■参照URL

福岡県 新型コロナウイルス感染症ポータブルページ
厚生労働省 新型コロナウイルス接触確認アプリ(略称:COCOA)
業種別ガイドライン

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