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施設予約

【主催者様向け】新型コロナウイルス感染症対策について 

新型コロナウイルス感染拡大防止のためのご案内を掲載しております。
安心・安全にご利用いただくためご理解・ご協力をお願いいたします。

催物(イベント等)を開催する際の感染防止対策(令和2年8月28日付)

9月1日以降における施設の
ご利用制限について(PDF)

施設取消料金の減免

新型コロナウイルス感染防止により利用取消を行う場合、施設利用料の取消料金はいただきません。
対象期間 令和2年9月30日(水)までのご利用
お取消しの場合は「施設取消料金減免申請書」のご提出が必要となります。

施設取消料金減免申請書(PDF)

「施設別最大利用人数の目安」を満たすための利用施設変更

施設別最大利用人数の目安を満たすため、収容人数の多い施設への変更される場合、差額室料は請求しません。(詳細は、9月1日以降における施設のご利用制限について(PDF) 項目4.にてご確認ください)

対象期間 令和2年9月30日(水)までのご利用(ご予約日が令和2年5月31日以前)
例)令和2年9月21日(月)の利用を、令和2年7月2日にご予約された場合は、ご予約日が対象期間外のため変更不可

申請期日 【シンフォニーホール・イベントホール・国際会議場・円形ホール・交流ギャラリー・大会議室】:ご利用の14日前まで
【中小会議室・セミナー室・練習室】:ご利用日の2日前まで

施設変更料金減免にて変更の際は、「施設変更料金減免申請書」のご提出が必要となります。

施設変更料金減免申請書(PDF)

施設別最大利用人数の目安

感染症拡大防止を考慮し、収容定員の半分程度以内を目安にご利用いただいております。

施設別最大利用人数の目安一覧(PDF)

催物(イベント等)の開催における感染防止対策

催物(イベント)を開催する際の感染防止対策を掲載しております。

催物(イベント等)の開催における
感染防止対策(PDF)

施設別整列配置(入場時)

開場前のお客様整列に関する参考図面を掲載しております。
参加者同士の間隔を十分に確保し、入退場時に並ぶことが予想される場所では、列の間隔を確保するための対策を実施してください。

【シンフォニーホール】開場前整列に関する
感染防止策(PDF)
【イベントホール】開場前整列に関する
感染防止策(PDF)

感染症対策セルフチェックシート

イベントを開催する際のチェックシートをご用意しております。ご利用前にご確認ください。

【シンフォニーホール・イベントホール・
国際会議場・円形ホール・交流ギャラリー・
大会議室】
セルフチェックシート(PDF)

※上記会場については、事前のお打ち合わせの際、ご提出をお願いしております。

【中小会議室・セミナー室】
セルフチェックシート(PDF)
【練習室】セルフチェックシート(PDF)

その他

手指消毒液を一部館内トイレに設置しております。

参照URL

福岡県 新型コロナウイルス感染症ポータブルページ
厚生労働省 新型コロナウイルス接触確認アプリ(略称:COCOA)

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新型コロナウイルス感染症対策

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